জিমেইলে ইনবক্স ফুল, যেভাবে আবার ১৫ জিবি স্টোরেজ ফিরে পাবেন!

যারা নিয়মিত ইমেইল ব্যবহার করেন, তাদের অনেকেরই পরিচিত এক দৃশ্য—“Account storage is full”। গুগল তাদের ফ্রি ইমেইল পরিষেবায় ১৫ জিবি স্টোরেজ দেয়, কিন্তু এই জায়গা শুধুমাত্র Gmail-এর জন্য নয়, এতে Google Drive ও Google Photos-এর ডেটাও যুক্ত থাকে। ফলে দ্রুতই জায়গা ফুরিয়ে যায়। অধিকাংশ ব্যবহারকারী তখন বাধ্য হন স্টোরেজ কিনতে বা পুরনো মেইল ডিলিট করতে। কিন্তু সম্প্রতি একজন ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা জানাচ্ছে—এই দুটি পথ ছাড়া আরও একটি কার্যকর সমাধান আছে।

নতুন অ্যাকাউন্ট খুলে পুরনো মেইল আর্কাইভ করলেই সমস্যার সমাধান

ওই ব্যবহারকারী জানান, তিনি তার মূল Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে সব পুরনো মেইল একটি নতুন Gmail অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করে ফেলেন। এতে মূল অ্যাকাউন্টের ইনবক্স ফাঁকা হয় এবং পুরো ১৫ জিবি স্টোরেজ ফিরে পান, কোনো ইমেইল না মুছেই।

কেন এটি কার্যকর?

পুরনো মেইলগুলো মূলত জায়গা দখল করে রাখে। আর অনেকে সব মেইল দেখতে না চাইলেও সেগুলো মুছে ফেলতেও চান না। নতুন Gmail অ্যাকাউন্টে সেগুলো স্থানান্তর করায় একদিকে সব মেইল নিরাপদে থেকে যায়, অন্যদিকে মূল অ্যাকাউন্টে নতুন করে জায়গা পাওয়া যায়।

কীভাবে করবেন?

প্রথমে, Gmail-এর সব মেইল ব্যাকআপ নিতে Google Takeout ব্যবহার করতে হবে। এরপর মূল Gmail অ্যাকাউন্টে গিয়ে Settings > Forwarding and POP/IMAP > Enable POP for all mail চালু করতে হবে।

তারপর নতুন Gmail অ্যাকাউন্টে গিয়ে Settings > Accounts and Import > Add a mail account থেকে পুরনো অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে হবে। এতে POP3 প্রোটোকলের মাধ্যমে সমস্ত মেইল নতুন অ্যাকাউন্টে চলে আসবে।

অনেক সময় এই ধাপে Google App Password তৈরি করতে হতে পারে, কারণ Gmail সাধারণ পাসওয়ার্ড দিয়ে POP অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় না।

কত সময় লাগে?

ব্যবহারকারীর মতে, তার ৭৫,০০০টির বেশি মেইল স্থানান্তর হতে প্রায় দুই দিন সময় লেগেছিল। স্থানান্তর শেষে মূল অ্যাকাউন্টের ট্র্যাশ ফোল্ডারে সব মেইল জমা হয়, যা পরে ম্যানুয়ালি ডিলিট করতে হয়।

কোন মেইল ট্রান্সফার হয় না?

এই প্রক্রিয়ায় Drafts ও Spam ফোল্ডারের মেইল ট্রান্সফার হয় না। Drafts ম্যানুয়ালি হস্তান্তর করতে হবে এবং Spam সাধারণত ৩০ দিনের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট হয়।

সতর্কতা

গুগল এখন নিয়ম চালু করেছে—যে অ্যাকাউন্ট দুই বছরের বেশি সময় ব্যবহার না হলে তা মুছে ফেলা হতে পারে। তাই নতুন আর্কাইভ অ্যাকাউন্টেও অন্তত দুই বছরে একবার লগইন করে রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

এই সহজ কৌশলটি শুধু Gmail স্টোরেজ সমস্যার সমাধানই নয়, বরং গুরুত্বপূর্ণ পুরনো ইমেইল সংরক্ষণের একটি কার্যকর উপায়। যারা গুগলের অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতে চান না, তাদের জন্য এটি হতে পারে নিঃসন্দেহে একটি ‘লাইফহ্যাক’।